Psát správně neznamená jen umět česky. Aby vaše texty vypadaly dobře, měli byste ovládat základy typografie. Pro tvůrce prezentací to platí dvojnásob, protože textů v prezentacích nebývá mnoho, o to víc každá chyba vynikne.
Typografie neboli nauka o písmu je stará stovky let a za tu dobu se utvořila řada pravidel a zvyklostí, které je radno znát a dodržovat. Mnozí uživatelé kancelářských programů spoléhají na to, že Word či PowerPoint za ně texty upraví do správné podoby. Je to však mylná domněnka. Byť některé úpravy probíhají díky softwaru automaticky, spousta drobností zůstává na uživateli. Zde je pět nejčastějších typografických hrubek, se kterými se v prezentacích setkáváme.
Správné apostrofy a uvozovky „nesmějí vypadat jako třísky, ale jako pulci,“ píše ve své knize Nancy Duarte. Strojové „uvozovky“ do prezentací nepatří. Byť software uvozovky obvykle při psaní upravuje, pozor byste si měli dát například při kopírování citátů z webových zdrojů. Také při vytváření prezentací v angličtině je nutné respektovat odlišnou podobu uvozovek. Nejde jen o to, že na rozdíl od češtiny jsou oba páry uvozovek „nahoře“. Zatímco české uvozovky mají podobu 99—66, v angličtině je to 66—99.
Při psaní čísel je pro přehlednost vhodné dodržovat v celé prezentaci jednotná pravidla. Použití desetinné čárky je v češtině závazné. Dále doporučujeme oddělovat tisíce mezerou, případně tečkou – tedy například 2 516,25 (alternativně 2.516,25). Zvlášť u delších čísel o mnoha cifrách to zásadně zvyšuje jejich srozumitelnost a přehlednost.
Při přípravě anglických prezentací je nutné respektovat používání desetinné tečky, stejně jako závazné oddělování tisíců čárkou. Číslo 502,256 chápe Čech jako něco málo přes pět set, zatímco Američan ho čte jako půl milionu. V takových případech tedy může být chybná typografie čísel dokonce matoucí.
Často se chybuje i v psaní procent. Pokud chcete vyjádřit například 14 procent, píše se mezi číslovkou a znakem procenta mezera – tj. 14 %. Zápis bez mezery – tedy 14% – má význam čtrnáctiprocentní, nebo také 14procentní. Občas se setkáváme s textovými zápisy 14-ti procentní nebo 14ti-procentní. Oba jsou chybné. V angličtině i němčině je nutné respektovat odlišné zvyklosti. Znak procent se neodděluje mezerou: 14 percent = 14 Prozent = 14%.
V drtivé většině případů platí, že za tečkou následuje mezera, zatímco mezera před tečkou nemá co dělat. Platí to, i pokud píšete datum. Správně tedy je 6. 3. 2014, nikoli 6.3.2014. Připouští se strojový zápis s dvojcifernými čísly – tedy například 06.03.2014. Pochopitelně také v případě, že měsíc vypisujete slovem, patří za číslovku mezera – tedy 6. března 2014, nikoli 6.března 2014.
Při odlišování pomlček a spojovníků vám software poskytne jen částečnou oporu. To, co napíšete klávesnicí, když zmáčknete klávesu vlevo od shiftu, je spojovník (taková krátká pomlčka, typografové prominou). Ve většině případů se ale v prezentacích setkáte s pomlčkou. Pomlčka se dává všude tam, kde – jak si račte všimnout – vkládáte něco do textu. Také ve významu od • do – tedy například 2006–2009 je správně pomlčka, nikoli spojovník 2006-2009.
Pravidel pro užití pomlček a spojovníků je celá řada. Velmi přehledně je – stejně jako další pravidla – shrnuje typografický slovník na webu liteera.cz. Na téže stránce je k dispozici i automatický korektor. Tak tedy prosím: Nepište blbě.
