Pomocí brainstormingu zvládnete vymyslet takové sdělení prezentace, které bude spojeno jasnou „nití“, a nepůjde jen o za sebou poskládané slajdy.
Představte si, že potřebujete připravit prezentaci, ve které jde prostě o hodně. Termín prezentace se blíží a vy nemáte téměř nic anebo přesně nevíte, za jaký konec prezentaci uchopit? Občas se stačí podívat na problém jinak, zapojit fantazii, vypnout počítač. Jak říkal malíř Francis Picabia: „Naše hlava je kulatá, aby myšlení mohlo měnit směr.“ Pomocí brainstormingu si mimo jiné uvědomíte, že ne všechny informace jsou pro vaše publikum stejně zajímavé. Díky nutnému vyřazování budete vědět, co do prezentace uvést, proč to tam je, a co tím publiku sdělujete.
Každá technika má svá pravidla, která je vhodná dodržet. Nám se osvědčily následující postupy:
Na brainstorming si dejte tak 10 minut. Při vědomí omezeného času vznikne více nápadů.
Máte dopsáno. Přichází čas na zmiňovanou kvalitu. Papírky uspořádejte do několika hlavních kategorií a ty pojmenujte. Tyto kategorie by ve výsledné prezentaci měly představovat dílčí kapitoly. Zamyslete se, zda všechny kategorie k sobě „ladí“. Navlékli byste je vedle sebe na pomyslnou nit? Jakmile vám nějaká kategorie přebývá, odvážně ji vyhoďte. Stejný princip aplikujte při „plnění“ kategorií nápady, které máte napsané na papírcích. Opět buďte nekompromisní. Jakmile cítíte, že nějaký nápad byste na nit „nenavlékli“, protože by rušil, zbavte se ho. Jen tak vytvoříte v prezentaci s příběhem, již vaše publikum chce slyšet.
Může se vám zdát, že pomocí brainstormingu prezentaci rychleji nevytvoříte. A asi máte pravdu. A asi bude rychlejší a pohodlnější, když začnete „sázet“ své podklady rovnou do PowerPointu. Ale nové myšlenky často vznikají kdekoliv jinde než před obrazovkou vašeho počítače. Občas je třeba vystoupit ze své komfortní zóny a vyzkoušet něco nového. Věřím, že úsilí věnované přípravě smysluplnější prezentace, si vaše publikum rozhodně zaslouží.
