Také patříte mezi ty, kdo spoutějí prezentaci ze setrvačnosti klávesou F5? Na monitoru se vám objeví stejné slajdy jako na plátně. Jak to udělat, aby se vám na monitoru zobrazil náhled slajdů s poznámkami a publiku jenom slajdy? (AKTUALIZOVÁNO 10/2020)
Prezentátoři často používají slajdy jako své poznámky. Možná by se tomuto chybnému postupu i rádi vyhnuli, ale odmítají si pamatovat obsah své prezentace do všech podrobností, nechtějí mít v ruce štos papírů s poznámkami nebo – buďme upřímní – jsou prostě jenom líní si tisknout a vystřihovat kartičky s poznámkami (cuecards), které by jejich problémy vyřešily. Pro tyto prezentátory mám dobrou zprávu, řešení existuje.
Přestože se záležitostem prezentačního softwaru v tomto blogu systematicky nevěnuji, rád udělám výjimku. Funkci „Použít zobrazení prezentujícího“ totiž spousta prezentátorů stále nezná. (Ve starších verzích PowerPointu je stejná funkce nazvána: „Použít zobrazení předvádějícího“.)
Zapnutím funkce „Použít zobrazení prezentujícího“ oddělíte to, co vidí vaši posluchači od toho, co vidíte vy. Na obrazovce notebooku (monitoru) se vám kromě zmenšené verze aktuálního slajdu zobrazí také komentáře, které jste si při tvorbě prezentace vepsali do pole poznámek. Už žádné slajdy popsané texty! Podrobnostmi, o kterých chcete mluvit, nezahlcujte slajdy, ale jednoduše je vepište do poznámek. Vy je budete mít neustále na očích, ale vaši posluchači se nebudou muset pročítat souvislými texty.
Takto vypadá rozhraní pro prezentujícího v PowerPointu 365
Takto funkce vypadá v PowerPointu 2010
Navíc spuštěním této funkce budete mít lepší přehled o celé prezentaci. Není nic horšího, než prezentátor, který se nevyzná ve vlastních slajdech. Zmatečně mezi nimi přepíná, protože netuší, kam danou informaci vepsal. I tento problém rozhraní pro prezentujícího řeší – najdete v něm i následující slajd (v PowerPointu 2010 dokonce několik dalších slajdů). Vidět jsou rovněž hodiny a čas, který uplynul od začátku prezentace.
Spuštění tohoto rozhraní není nikterak složité. Je nutné mít připojený externí monitor (obvykle projektor). Od verze 2016 za vás PowerPoint sám dokáže spustit rozšířenou plochu, čímž se zapnutí funkce značně zjednodušilo. Stačí tedy zatrhnout volbu „Použít zobrazení prezentujícího“ v záložce Prezentace.
TIP: Pokud byste si chtěli „nasucho“ vyzkoušet, jak rozhraní pro prezentujícího vypadá, spusťte svou prezentaci klávesovou zkratkou Alt + F5.
Spuštění obrazení prezentujícího v PowerPointu 365
Jediným rozdílem je, že projektor či monitor, na který chcete prezentaci promítat, musíte ručně nastavit jako rozšířenou plochu. Pak už jen zatrhnete položku „Použít zobrazení předvádějícího“ a v rozbalovacím okně o řádek výš zkontrolujete, že se prezentace bude zobrazovat na správné obrazovce. Nechcete přece publiku promítat své poznámky…
Spuštění zobrazení prezentujícího v PowerPointu 2010
