Blog
Tvořte prezentace v týmu. Ale nepřežeňte to.

Tvořte prezentace v týmu. Ale nepřežeňte to.

11. 5. 2021

Čtení na 3 minuty

Publikováno v Příprava prezentací

Týmová práce při tvorbě prezentací může přispět k dobrému výsledku, stejně tak ale může vést i k prezentační katastrofě. Vyvarujte se nejčastějších chyb, které vznikají po vyslovení věty: Mohl(a) bys mi pomoct s prezentací?

Při tvorbě každé prezentace je potřeba vyvážit dva protichůdné požadavky. Prezentace by měla být zajímavá a nápaditá, ale současně musí být také konzistentní. Zatímco se zajímavostí a nápaditostí vám dokážou lidé z vašeho okolí pomoct, konzistenci ohlídá nejlépe jeden člověk. Zkráceně řečeno: Čím více surovin na úvod máte, tím lépe pro vás. S plnou spíží můžete uvařit svíčkovou i rizoto. Ale nesmíte vařit obojí současně. Pak byste totiž skončili jako pejsek s kočičkou, když vařili dort.

Začínáte tvořit

Nebojte se využít výhod týmové práce a kolektivní kreativity ve fázi, kdy na začátku tvůrčího procesu generujete nápady. A nemusí jít jen o brainstorming, který jsme rozváděli v nedávném článku na blogu. Můžete vyzkoušet také další kreativní metody.

Dejte prezentaci jednotící linku

Dobře. Máte teď už spoustu nápadů, ale chybí vám jasná linka prezentace. Naše zkušenost je taková, že v této fázi týmová práce selhává. Existuje totiž bezpočet správných způsobů, jak prezentaci poskládat dohromady, a týmová práce vám v této fázi nepomůže. Každý člověk si na základě svých zkušeností a preferencí má tendenci spojovat věci po svém. Když zůstaneme u paralely s vařením, každý svíčkovou připravuje podle trochu jiného receptu. A každý z těch receptů může být sám o sobě skvělý. Je iluzí představovat si, že výsledek vylepšíte tím, že všechny recepty nakombinujete. Jednotlivec (tvůrce prezentace či kuchař) dokáže postupovat s jednotným konceptem na mysli. Dokáže lépe třídit myšlenky, které se mu do příběhu hodí od těch, které je třeba vypustit.

Právě v této fázi vzniká nejvíc problémů, když prezentaci tvoříte „týmově“. Každý se snaží v dobré víře přispět svým dílem a najednou máte místo jednotné linky prezentace slepenec a místo skvělé omáčky kulinární paskvil. Setkáváme se také se situací, kdy slajdy do jedné prezentace vytvářejí různí lidé (obvykle z různých oddělení). Nějaký nešťastník pak jen sesype slajdy do jednoho souboru a „prezoška“ je na světě. A je to nepochybně „kvalitka“, jestli mi rozumíte. Prezentace musí mít jednoho garanta (šéfkuchaře), který ručí za obsah i formu.

Vystavte prezentaci čerstvým kritickým očím

Pokud jste postupovali podle výše zmíněného doporučení a sami jste poskládali prezentaci z dílků, které vznikly v procesu týmové spolupráce, je načase povolat tým znovu do akce. Tentokrát své kolegy poproste, aby vám kriticky připomínkovali váš výtvor. S čerstvýma očima uvidí chyby, které vy už nevnímáte. Jejich kritické komentáře a připomínky berte vážně, jen se ale proboha nesnažte všechny bezhlavě zapracovat. Nebojte se kolegům v opodstatněných případech i oponovat. Občas budete muset oponovat i svému šéfovi. Připomínky vašich kolegů (zejména v průběhu prezentace) mohou vyplývat z neznalosti kontextu prezentace jako celku. Že by váš kolega dal určitou informaci už na toto místo? Pokud vaše linka příběhu počítá s tím, že daná informace zazní až o 3 slajdy dál, protože je to v kontextu celého příběhu logičtější, nechcete ji tam, kde je. Obecná rada zní: V průběhu prezentace nechť kolegové připomínkují nejasnosti na jednotlivých slajdech: Nerozumím významu grafu, popisky mapy jsou nečitelné, toto nám logicky nesedí…  Strukturu a příběh prezentace řešte až na závěr. Znamenitě k tomu slouží funkce „Řazení snímků“ neboli Slide Sorter. Díky ní se dokážete na prezentaci podívat z ptačí perspektivy.

Funkci Řazení snímků, která vám pomůže s uspořádáním linky prezentace, zapnete v pravém dolním rohu

Odolejte pokušení realizovat připomínkování „na dálku“ tak, že prezentaci kolegům rozešlete a počkáte na jejich písemné komentáře. Pokud stojíte o relevantní připomínky, prezentací je proveďte osobně!

Spolupráce členů týmu na vaší prezentaci může být velmi užitečná v úvodu a závěru tvůrčího procesu. Nejsložitější částí – skládáním příběhu prezentace – ale musíte projít sami.

Vyhněte se 10 nejčastějším chybám při tvorbě prezentací! | online kurz na Seduo.cz

Marek Hrkal

Marek Hrkal

Marek se věnuje prezentacím profesně od roku 2010, kdy založil odprezentuj a na vizitku si jako úplně první člověk v Česku napsal tvůrce prezentací. Zjistit více...

Mohlo by vás zajímat

ŠOK! TOHLE O GOTTOVI NIKDO NEMĚL ZJISTIT aneb jak vytvářet poutavé titulky prezentací

ŠOK! TOHLE O GOTTOVI NIKDO NEMĚL ZJISTIT aneb jak vytvářet poutavé titulky prezentací

Přečíst
Slidy neslouží jako poznámky prezentátora

Slidy neslouží jako poznámky prezentátora

Přečíst
Vyprávějte prezentacemi příběhy

Vyprávějte prezentacemi příběhy

Přečíst