5+1 nástrojů pro prezentování online

Prezentovat tváří-v-tvář je v době koronaviru nedostižným snem. Ale naštěstí existuje bezpočet aplikací, díky kterým můžete prezentovat online. Otestovali jsme za vás ty, které jsou zdarma, a přinášíme přehled nejlepších pro čtyři nejčastější scénáře.

Když potřebujete univerzální řešení

U těchto nástrojů si nemusíte vy ani vaši posluchači instalovat žádný program. Pro menší skupiny ideální varianta. Kromě kapacitního omezení ale počítejte i s tím, že animace a přechody slajdů budou přinejlepším trhané, takže moc parády se svou vytuněnou prezentací nenaděláte. Prezentování probíhá formou sdílení obrazovky.

Google Hangouts

Jedinou podmínkou pro prezentování v rámci Hangouts je vlastnictví Google účtu. Dobrá zpráva je, že vaše publikum účet mít nemusí – pro přístup do konference jim bude stačit proklik pozvánkou. Do Hangoutu se naráz může přihlásit až 15 účastníků včetně vaší maličkosti.

Skype

Skype existuje jako desktopová aplikace, ale možná nevíte, že je k dispozici i webová verze. V rámci funkce Meet now není dokonce potřeba žádná registrace, stačí přes webové stránky jednoduše vytvořit odkaz, který účastníkům zašlete. V rámci konferenčního hovoru umožňuje Skype propojit až 50 osob.

 

Když potřebujete připojit hooooodně lidí

Chcete prezentovat stovkám posluchačů? Tady jsou dva tipy. I u těchto platforem probíhá prezentování jako sdílení obrazovky a ani zde není kvalita přenosu tak dobrá, aby byly plynule vidět vaše vyladěné animace.

Microsoft Teams

Tento nástroj sice není úplně zdarma, ale mají ho automaticky k dispozici všichni, kdo se Microsoftu upsali k předplatnému Office 365. Teams umožňuje pořádat konference ve výborné kvalitě až pro 10 000 účastníků, což jsme vzhledem k velikosti naší firmy nebyli schopni ověřit, ale rozhodli jsme se Microsoftu protentokrát důvěřovat.

FreeConferenceCall.com

Pomocí FreeConferenceCall.com je možné pořádat konference až pro 1 000 účastníků, stačí se jen zaregistrovat. Aplikaci si musí nainstalovat pouze prezentující – nejde o nic dramatického, vše máte do minutky hotovo. Ostatní od něj obdrží pozvánku formou odkazu, instalovat si nemusí nic. Nám se navíc zalíbilo uživatelsky sympatické prostředí a aplikaci rozhodně můžeme doporučit.

Můžete přepínat mezi tím, zda vidíte velké slajdy nebo záběr na prezentujícího.

Můžete přepínat mezi tím, zda vidíte velké slajdy nebo záběr na prezentujícího.

 

Když má být zároveň se slajdy viděn i prezentující

Obejdete se v prezentaci bez animací a raději byste pozornost publika zaměřili vedle slajdů i na sebe?

FreeConferenceCall.com a Teams

Platformy FreeConferenceCall.com a Teams splňují i tento požadavek.

Zoom

Konference probíhá skrze aplikaci, kterou si musíte stáhnout vy i vaše publikum. Její instalace rozhodně není nijak složitou záležitostí a odměnou vám bude to, že se v neplacené verzi může prezentace účastnit až 100 posluchačů. Další výhodou je možnost použití na mobilu. Problémem může být naopak maximální délka konference omezená na 40 minut.

 

Když potřebujete opravdu kvalitní obraz a animace

Hledali jsme, hledali jsme a skoro jsme našli, ale…

Online prezentace v PowerPointu

V případě, že chcete svému publiku předvést animace i skvělou grafiku, tak se nabízí možnost prezentování online, kterou nabízí samotný PowerPoint. Už jsme se zaradovali, ale nebyl by to Microsoft, kdyby to nemělo háček. Při testování nám některé prezentace šly, některé nešly. Volali jsme na helpdesk Microsoftu, kde se nám dostalo odpovědi hodné moudré horákyně. Jsme už celkem otrlí, ale tohle i nás zaskočilo:

  • Posluchači si prý mají nejdřív odebrat doplňky v prohlížeči.
  • Raději použít Edge než jiný prohlížeč.
  • A mají prý vypnout (!!!) antivir. Jako vážně.

Tohle je představa Microsoftu o funkčním sdílení prezentací přes jejich vlajkový software. Odměnou za vystavení se bezprecedentnímu nebezpečí bude divákům prvotřídní kvalita zobrazení vaší prezentace. Tak co, nepotřebujete se svému publiku za něco pomstít?

 

Z testování nám nevyplynulo, že by některá z aplikací měla výrazně lepší kvalitu obrazu než ostatní. Na nějaké kompletní řešení si zřejmě budeme muset ještě počkat. Pokud ale toužíte po co nejvíce bezbolestném způsobu přenosu prezentací pro vás i publikum, tak můžeme doporučit Skype – není potřeba nic instalovat ani registrovat a konferenci máte založenou během chvilky.

 

Článek vznikl s přispěním Kristýny Hrychové, která pro vás všechny nástroje pečlivě otestovala.

Marek Hrkal

O autorovi
Marek Hrkal vystudoval marketingovou komunikaci a public relations na Fakultě sociálních věd UK a podnikovou ekonomiku a management na Vysoké škole ekonomické v Praze. Zjistit více...

„Skvělá, profesionální spolupráce. V Odprezentuj.cz neznají slovo nejde či neumíme, každou myšlenku zhmotní do prezentace a výsledek je perfektní. Za ČP maximální spokojenost.“

Miroslav Žbel
ředitel podpory obchodu, Česká pojišťovna