Šablony prezentací v PowerPointu, které šetří čas

Zeptejte se sami sebe, kolik času týdně trávíte vytvářením prezentací? Netroufám si tipovat, ale jsem si jistá, že váš čas je drahý a že byste jej chtěli investovat do jiných aktivit. Mám pro vás tip pro úsporu času i usnadnění tvorby slajdů – začněte pracovat s profesionálními šablonami.

Funkční šablony prezentací nejsou jen o designu

O tom, jak pracovat se šablonami prezentací v PowerPointu, jsme již jednou na našem blogu psali. Tentokrát se zaměříme na technické možnosti profesionálně připravené prezentační šablony. A vězte, že kvalitně navržené šablony nejsou jen designovou záležitostí, tedy barevnými ornamenty rámujícími slajd, naopak nabízejí uživateli podporu v oblasti formátování obsahu a celkového ladění slajdu. Podívejme se na 3 oblasti, díky kterým můžete ušetřit nezanedbatelné množství času.

1. Smysluplná rozložení slajdů

Každá profesionálně nastavená šablona powerpointové prezentace disponuje základními layouty (rozloženími) slajdů, jaké nabízí Microsoft všem uživatelům PowerPointu, má ale leccos navíc. Potřebujete často informace uspořádat do 3 sloupců? Není důvod, proč by vaše powerpointová šablona třísloupcový layout neměla nabízet. Chcete porovnávat dvě fotografie na slajdu? Uvítali byste možnost efektního předělového slajdu či generickou variantu závěrečného slajdu? Všechny tyto layouty byste měli mít v šabloně prezentace předpřipravené, abyste zbytečně neztráceli čas. Netrapte se v prezentacích s triviálním formátováním a řešte, co je podstatné, tedy obsah.

Profesionálně připravá šablona nabízí kromě standardních layoutů i další layouty, které často používáte


2. Barevná paleta je pestrá a nabízí vaše firemní barvy

Pravděpodobně máte zaměstnavatelem určeno, jaké používat barvy pro účely prezentací. Proto byste je měli mít k dispozici v základní barevné paletě. Nejenže nebudete muset složitě hledat přesné odstíny firemních barev, barvy namíchané v barevné paletě se přímo propisují do podoby grafů a tabulek, což jsou ve výsledku víc než minutové úspory. Nesmíte však zapomínat na důležitou zásadu při definování barevné palety. Paleta by měla nabízet vaše firemní barvy, jak jsme si uvedli výše, ale měla by disponovat i kontrastními barvami. Ty využijete při zvýrazňování textu či při tvorbě grafu, aby byla zachována přehlednost zobrazovaných dat.

Jak vypadají grafy, když je špatně a správně nastavená barevná paleta

Jak vypadají grafy, když je špatně a správně nastavená barevná paleta v šabloně prezentace

3. Písmo a odrážky si nedělají, co chtějí

Vzpomeňte si, kdy naposledy jste kopírovali několik slajdů z jedné prezentace do druhé. Dovolím si trochu předvídat – slajdy se rozhodily. Písmo jiné, odrážky změněné, nadpisy na odlišném místě. Poznáváte tuto situaci? Pokud ano, tak si představte, že s vaší příští šablonou tento chaos nenastane. Odborně připravená šablona prezentace v PowerPointu má nadefinované fonty (tedy i váš firemní), nastavené jednotné odrážky, podobu textových polí, pozicování nadpisů atd. Kopírování slajdů z jedné prezentace do druhé prezentace založené na jedné šabloně přestane být noční můrou.

Šablona prezentace v PowerPointu musí být funkční

Výše popsané body jsou jen nástinem funkcí a možností, jimiž by měla vaše prezentační šablona disponovat. Možná máte navrženou šablonu prezentací v PowerPointu od vašeho grafického studia, což je jistě velmi dobrý základ pro přípravu šablony, která pomáhá a ne vás vytáčí. Je však vysoce pravděpodobné, že vaše šablona prezentace bude zpracována jen po designové stránce. Funkční powerpointovou šablonu by měl navrhnout odborník, který rozumí softwaru i tvorbě prezentací. Chcete-li také při přípravě prezentací šetřit čas, pošlete nám svou stávající šablonu prezentací a my se podíváme, jestli se nedá vylepšit.

Lucie Nováková

O autorovi
Lucie Nováková vystudovala Pedagogickou fakultu UK se zaměřením na bohemistiku a historii. U vzdělávání středoškoláků ale nezůstala, nýbrž zakotvila u tvorby prezentací. Zjistit více...

„Je příjemné, když prezentující vidí v tváři posluchače zájem. Za tento nový zážitek děkuji panu Hrkalovi, který pro nás vytvořil prezentaci, která svým provedením vybočuje z obvyklého standardu (...)“

Monika Kalvodová
Lesy ČR