Příprava prezentace: Začněte s vypnutým počítačem

Začínáte chystat prezentaci, tak automaticky zapínáte PowerPoint. Možná tuto nenápadnou chybu děláte taky a nepřipadá vám na tom nic zvláštního. Proč byste měli začít připravovat prezentaci s vypnutým počítačem?

PowerPoint má krom jiných i následující drobnou chybu: Nehodí se k přípravě struktury prezentace. Jakmile totiž otevřete novou prezentaci a vyplníte nabídnutý úvodní slide, jako další snímek se vám vloží slide s odrážkami. A tak prostě píšete. Nic nerozmýšlíte a mastíte tam, co vás napadne. A pak dál a dál. Ať se práší za kočárem!

To, co jsem trochu expresivně popsal, je běžný způsob práce mnoha z vás. Bohužel. Divte se potom, že většina prezentací pohříchu nemá srozumitelnou strukturu.

Začněte s tužkou a papírem v ruce

Pohodlně se usaďte, nemusíte nutně zůstávat u psacího stolu – naopak! Změnou prostředí načerpáte nové nápady. Zkuste zajít do kavárny, spousta myšlenek se může zrodit i po cestě v tramvaji (pokud tam zrovna nikdo nesmrdí). S sebou potřebujete jenom blok papíru a obyčejnou tužku. Obyčejná tužka je z nějakého důvodu lepší než propiska. Není to tím, že by jí šlo vygumovat. Negumujte! Příčina tkví spíš v tom, že s tužkou v ruce ožívá v člověku čmárající dítě.

Než ale začnete čmárat, měli byste si odpovědět na trojici základních dospělých, nudných, ale o to podstatnějších otázek:

  • Čeho chci prezentací dosáhnout? (přesvědčovat O ČEM, informovat O ČEM…)
  • Kdo bude mé publikum? (viz podrobnější článek o analýze publika)
  • Proč by mě mělo poslouchat? Jaké jsou jeho zájmy?

Přeskočili jste předchozí tři body, protože se vám zdá zbytečné zdržovat se takovými prkotinami? Zkuste si vzpomenout na poslední tři prezentace, které jste zažili v roli posluchačů. Zabývali se prezentátoři hledáním odpovědí na tyto otázky? A pokud ne, učinilo by to jejich prezentaci lepší? Tak honem zpátky a odpovědi si poznamenejte!

Se znalostí odpovědí na uvedené otázky budete schopni navrhnout kostru prezentace. Začněte svou hlavní myšlenkou a na tu nabalujte myšlenky související. Vytvářejte sněhovou kouli myšlenek. Nebuďte zatím kritičtí. Nápady si můžete zaznamenávat na papír pod sebe, jestliže se zabýváte složitějším tématem, pak využijte myšlenkové mapy. Čmárejte! Všechny souvislosti, které vás nyní napadají, patří na papír. Pokud jste zůstali doma nebo v kanceláři, můžete svými nápady polepit jakoukoli volnou plochu za pomoci post-it lepících papírků, na které si obvykle píšete, co chcete ještě udělat. Jejich výhoda spočívá v tom, že je můžete libovolně přesouvat a měnit tak kostru prezentace.

Pošlete své nápady na jatka!

Je čas umravnit vlastní myšlenky. Se vší úctou k vašemu prezentačnímu umění, nikdo nechce sedět na prezentaci tři hodiny. Je čas škrtat a odstraňovat nalepené papírky. Bude vám líto všech těch zajímavých myšlenek, ale nemějte slitování. Nechť zůstane jen to nejlepší!

Načmárejte si návrh layoutu

Už víte, co chcete předat, ale zatím ještě nevíte jak. Vytiskněte si listy s prázdnými okénky slidů a začněte své nápady vizualizovat. Příště si povíme jak na to a ukážu vám i praktické příklady.

Download | stáhněte si…

Šablona s prázdnými okénky slidů pro tvorbu layoutu

Marek Hrkal

O autorovi
Marek Hrkal vystudoval marketingovou komunikaci a public relations na Fakultě sociálních věd UK a podnikovou ekonomiku a management na Vysoké škole ekonomické v Praze. Zjistit více...

„To, co se z počátku zdálo jako velmi složitý úkol, se díky zkušenostem a nasazení Marka Hrkala stalo jen pouhou rutinní záležitostí.“

Marek Farník
zakladatel, Ugova čerstvá šťáva