Office Mix – nové pojetí PowerPointu

V dnešní době, kdy má každý vedle sebe chytrý mobil a tablet, je interaktivita klíčovým pojmem. A přesně to si uvědomili i v Microsoftu. V nedávné době spatřila světlo světa beta verze nové aplikace Office Mix.

Představte si, že můžete vzít klasickou prezentaci a vylepšit ji o komentovaný výklad. Představte si, že do ní můžete při výkladu i kreslit. A představte si, že můžete do prezentace vložit interaktivní kvíz a vidět jeho výsledky v reálném čase. Přesně tohle by měl PowerPoint v budoucnu umět.

Začátky

Aplikace je vlastně rozšířením PowerPointu. Její nastavení je docela hračka. Stačí mít aktivní předplatné Office a nainstalovaný PowerPoint. Problém přijde, pokud používáte Mac, ale to se v budoucnu určitě změní. Po instalaci se v pásu karet objeví karta nová, s nápisem Mix. A to je všechno. Zdá se to jako maličkost, ale díky té se dá celá prezentace pojmout úplně jinak.

Nová karta

Přítomnost nového rozšíření naznačuje jen nová karta.

A co to umí?

Celé rozšíření ukrývá několik novinek. Tu asi nejdůležitější najdete hned pod prvním tlačítkem. Record. To vás přenese do nového rozhraní, které vám umožní nahrávat. Cokoliv, co vás napadne. Možná vám bude stačit pouze zvuk, pokud chcete, můžete ale nahrávat i video. Zároveň máte možnost podtrhávat a kreslit pomocí pera, ať už na dotykovém displeji nebo myší (a hádejte co je lepší).  Nahrávky pak lze samozřejmě i stříhat.

Rozraní nahrávání

Nové rozhraní. Lze v něm nahrávat, nebo kreslit perem.

Díky této nové utilitě tak můžete odprezentovat celou prezentaci u sebe doma nebo kdekoliv jinde, a potom nasdílet komukoliv potřebujete. To ale Microsoftu nestačilo a rozhodl se celé rozšíření posunout ještě o kousek dál. K tomu slouží další tři tlačítka na novém pásu.

Screenshot nebo třeba test

Možnost vložit do prezentace screenshot asi nijak moc neoslní, zato další 2 novinky vypadají slibněji. Znáte taková ta videa na YouTube, ve kterých vidíte hráče různých her, jak hrají a zároveň hru komentují? No, tak teď můžete vyzkoušet něco podobného. Díky tlačítku Screen Recording můžete nahrát libovolnou sekvenci. Klidně i s komentářem. Ta se pak objeví na slidu jako obyčejné video, a každý si ji může přehrát. Další vychytávkou by měla být možnost přidávat interaktivní testy, jejichž výsledky má autor dostávat v reálném čase. Toto rozšíření ale bylo bohužel nefunkční, doufejme, že se to v budoucnu změní.

Exportování

Poté, co si s celou prezentací dostatečně vyhrajete, musíte ji exportovat. To sice zní děsivě, ve skutečnosti je to zvládnutelné během několika minut. Potom už se prezentace objeví ve vašem účtu a lze ji sdílet jednoduchým přeposíláním linku. Tady je možné narazit na malý problém – prohlížeč nahrazuje neznámé fonty jinými.

Prohlížeč si prezentaci upraví, jak se mu zachce

Prohlížeč si prezentaci upraví, jak se mu zachce

Budoucnost PowerPointu?

V titulku mluvím o tom, že takhle možná vypadá budoucnost PowerPointu. To asi zatím nelze říct, ale myslím, že se Microsoftu tato novinka docela povedla. Hned, když jsem si přečetl, že se něco podobného chystá, napadlo mě, že je to skvělá zpráva pro školství. Ať už pro vysokoškoláky, kteří můžou dostat přednášku emailem a přehrát si ji kdykoliv chtějí, nebo pro menší studenty, kteří tak můžou vyplňovat testy. Využít ale lze i jinak – ať už v práci, kdy nestíháte poradu anebo třeba jako nové řešení pro ty, kteří jsou nesví při prezentování před publikem. Napadá vás jiné využití? Napište nám ho!

Ondřej Opluštil

O autorovi
Ondřej Opluštil studuje marketingovou komunikaci a public relations. Kromě prezentací jej zajímají média ve světě, instore marketing a behaviorální ekonomie.

„(...) tvůrci prezentací se nesoustředí pouze na design prezentace, ale jejich silná stránka je schopnost posoudit danou problematiku (...)“

Martin Klofanda
Kofola