Brainstormingem k prezentacím, které mají co říct

Pomocí brainstormingu zvládnete vymyslet takové sdělení prezentace, které bude spojeno jasnou „nití“, a nepůjde jen o za sebou poskládané slajdy.

Brainstormingem ke změně myšlení

Představte si, že potřebujete připravit prezentaci, ve které jde prostě o hodně. Termín prezentace se blíží a vy nemáte téměř nic anebo přesně nevíte, za jaký konec prezentaci uchopit? Občas se stačí podívat na problém jinak, zapojit fantazii, vypnout počítač. Jak říkal malíř Francis Picabia: „Naše hlava je kulatá, aby myšlení mohlo měnit směr.“ Pomocí brainstormingu si mimo jiné uvědomíte, že ne všechny informace jsou pro vaše publikum stejně zajímavé. Díky nutnému vyřazování budete vědět, co do prezentace uvést, proč to tam je, a co tím publiku sdělujete.

Jak na to

Každá technika má svá pravidla, která je vhodná dodržet. Nám se osvědčily následující postupy:

  1. Jasné zadání – musíte vědět, co chcete prezentací říct, proto si stanovte přesný cíl.
  2. 1 myšlenka = 1 papírek.
  3. Kvantita je v tomto případě víc než kvalita (zatím). A bez kritiky, prosím.
  4. Jiní lidé, jiné místo – zkuste do brainstormingu zapojit kolegy, kteří o vaší prezentaci nic neví. Nezainteresovanost může přinést neotřelé nápady. To samé platí o změně prostředí.

Na brainstorming si dejte tak 10 minut. Při vědomí omezeného času vznikne více nápadů.

Teď to nejdůležitější – nemilosrdně vyhazujte

Máte dopsáno. Přichází čas na zmiňovanou kvalitu. Papírky uspořádejte do několika hlavních kategorií a ty pojmenujte. Tyto kategorie by ve výsledné prezentaci měly představovat dílčí kapitoly. Zamyslete se, zda všechny kategorie k sobě „ladí“. Navlékli byste je vedle sebe na pomyslnou nit? Jakmile vám nějaká kategorie přebývá, odvážně ji vyhoďte. Stejný princip aplikujte při „plnění“ kategorií nápady, které máte napsané na papírcích.  Opět buďte nekompromisní. Jakmile cítíte, že nějaký nápad byste na nit „nenavlékli“, protože by rušil, zbavte se ho. Jen tak vytvoříte v prezentaci s příběhem, již vaše publikum chce slyšet.

Proč si vlastně dávat práci s přemýšlením?

Může se vám zdát, že pomocí brainstormingu prezentaci rychleji nevytvoříte. A asi máte pravdu. A asi bude rychlejší a pohodlnější, když začnete „sázet“ své podklady rovnou do PowerPointu. Ale nové myšlenky často vznikají kdekoliv jinde než před obrazovkou vašeho počítače. Občas je třeba vystoupit ze své komfortní zóny a vyzkoušet něco nového. Věřím, že úsilí věnované přípravě smysluplnější prezentace, si vaše publikum rozhodně zaslouží.

Lucie Nováková

O autorovi
Lucie Nováková vystudovala Pedagogickou fakultu UK se zaměřením na bohemistiku a historii. U vzdělávání středoškoláků ale nezůstala, nýbrž zakotvila u tvorby prezentací. Zjistit více...

„S odprezentuj jsme dali dohromady prezentaci na tiskovou konferenci o naší Smart Bance. Marek nám pomohl poskládat fakta do jasného příběhu, který novináře evidentně zaujal. “

Dalibor Šajar
Head of Online & Direct banking, Moneta Money Bank